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Google Docs est un programme de traitement de texte en ligne centré sur le cloud puissant et riche en fonctionnalités qui nous est proposé, bien sûr, par le géant de la recherche Google. Bien que Docs n'ait pas toutes les fonctionnalités de Microsoft Word, le champion incontesté dans le domaine de la création de documents, il est néanmoins suffisant pour presque toutes les tâches de traitement de texte et il a l'avantage d'être entièrement gratuit et disponible sur n'importe quel navigateur Web. Cependant, Docs a un sérieux défaut : il est vraiment mauvais pour exporter correctement le HTML. Dans cet article, je vais vous montrer comment contourner la limitation de Docs dans ce domaine et exporter proprement un document de Google Docs vers HTML.

Docs est un excellent outil permettant aux équipes de collaborer sur un seul document. Vous pouvez tous ajouter votre part et créer du contenu vraiment génial. Avec le contrôle de version et la possibilité de gérer plusieurs entrées, Google Docs simplifie les projets collaboratifs. Pour la plupart des contenus, l'exportation dans un format différent consiste simplement à enregistrer sous ou à copier-coller. Pour HTML, les choses sont un peu plus compliquées. Google Docs dispose d'une option native Exporter vers HTML, mais le code est souvent très désordonné. Cela signifie que vous avez du travail à faire pour le nettoyer et le préparer pour le Web.

Si vous avez passé des jours à créer du contenu à exporter pour votre blog ou votre site Web, vous avez consacré beaucoup d'efforts au style. Faire un copier-coller ne va pas le couper; vous devez exporter au format HTML pour conserver la plupart de ce style, et vous souhaitez une exportation propre afin que la page HTML résultante soit lisible et modifiable sur toute la ligne.

Exporter de Google Docs vers HTML

Il existe plusieurs manières d'exporter proprement votre fichier Docs au format HTML. Le moyen le plus simple consiste à utiliser un script appelé GoogleDoc2HTML. Il existe également des applications Web qui effectueront une conversion pour vous. Les deux méthodes fonctionnent bien.

GoogleDoc2Html

GoogleDoc2Html a commencé comme un outil créé par Omar Al Zabir et a été affiné et amélioré par Jim Burch. C'est un script que vous ajoutez à Google Docs pour nettoyer les exportations HTML et cela fonctionne bien.

Voici comment l'utiliser :

1. Ouvrez le document que vous souhaitez exporter dans Google Docs
2. Allez dans le menu Outils, sélectionnez "Éditeur de script".
3. Cela ouvrira un nouvel onglet. Dans cet onglet, copiez et collez le code GoogleDocs2Html de GitHub, en écrasant la fonction stub avec laquelle l'éditeur de script démarre.
4. Accédez à Fichier et enregistrez en tant que « GoogleDoc2Html ».
5. Accédez à Exécuter et sélectionnez « ConvertGoogleDocToCleanHtml ».
6. Sélectionnez Vérifier les autorisations lorsque la fenêtre contextuelle apparaît. Vous devrez peut-être vous connecter à votre compte Google.
7. Cliquez sur continuer pour accorder les autorisations.

Le script nettoiera ensuite la sortie HTML de Google Docs et vous enverra les résultats par e-mail. L'e-mail devrait arriver dans quelques minutes, mais peut prendre plus de temps en fonction de la taille du document. La seule chose que vous devez savoir sur l'utilisation de GoogleDoc2Html est qu'il s'agit d'un script à usage unique. Il nettoiera et exportera un document pour vous, mais vous devrez répéter l'ensemble du processus à chaque fois que vous souhaitez l'utiliser.

Nettoyeur HTML

Si le style est moins un problème, des sites Web tels que HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup et d'autres peuvent tous vous aider. Ceux-ci ne s'interfacent pas directement avec votre document Google Docs ; vous devrez couper et coller le code HTML et les applications vous aideront à le nettoyer. Il est possible que votre mise en forme soit un peu gâchée, mais la plupart de votre mise en page doit rester intacte. Lorsque je l'ai testé, les en-têtes et les hyperliens sont restés intacts, mais quelques mots en gras et en italique ont été supprimés. Ils valent quand même la peine d'être utilisés.

Quel que soit l'outil que vous utilisez pour exporter depuis Google Docs pour nettoyer le code HTML, vous devrez vérifier manuellement le code pour vous assurer qu'il est correct. Même avec cela, c'est bien mieux que de modifier manuellement le balisage dans Docs avant d'exporter !

Besoin d'aide supplémentaire avec Google Docs ? Nous avons des tutoriels sur la mise en place d'une image d'arrière-plan dans Google Docs, sur l'organisation de vos documents dans des dossiers dans Docs et sur l'ajout d'une mise en forme basée sur la syntaxe au code dans Google Docs. Et si Docs ne le fait pas pour vous, consultez ce guide de cinq alternatives à Google Docs.