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PowerPoint est l'application incontournable pour les entreprises qui souhaitent faire des présentations professionnelles. Aimez-les ou détestez-les, les présentations de diapositives restent le moyen le plus populaire de partager des données de manière simple et attrayante. Avec les nouvelles versions de l'application, vous pouvez insérer plusieurs types de médias dans les diapositives pour permettre le partage. Aujourd'hui, je vais couvrir comment insérer un fichier PDF dans une présentation PowerPoint.

Les fichiers PDF sont omniprésents car le format de fichier est autonome et est presque universellement accepté. Tant que votre application ou votre navigateur fonctionne bien avec eux, l'utilisation de fichiers PDF dans les présentations consiste simplement à les insérer dans une diapositive sous forme d'image ou d'objet. Vous pouvez également l'ajouter en tant qu'action de diaporama.

Insérer un fichier PDF en tant qu'image dans une présentation PowerPoint

La façon la plus courante d'utiliser un média PDF dans une présentation est de l'utiliser comme image. Cela vous permet de présenter les données sur une page sans avoir à inclure le fichier PDF pendant un certain temps sur cette diapositive. Vous pouvez toujours l'inclure à la fin en tant que lien de téléchargement ou de référence afin qu'il ne vous gêne pas.

1. Ouvrez le fichier PDF sur la page que vous souhaitez inclure dans votre présentation. Ne le redimensionnez pas et ne le modifiez pas.

   

2. Ouvrez votre présentation PowerPoint sur la page dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.

   

3. Sur le Insérer onglet, sélectionnez Capture d'écran puis recherchez le fichier PDF à insérer dans Fenêtres disponibles. Sinon, choisissez le Coupure d'écran option.

   

4. Sélectionnez l'image en faisant glisser le curseur dessus. Il sera automatiquement inséré dans la diapositive. Déplacez, redimensionnez ou modifiez selon vos besoins.

   

L'insertion d'un PDF en tant qu'image est un moyen rapide de présenter des données plates de manière non interactive. Il est idéal pour présenter des données contenues dans d'autres documents qui n'ont pas besoin d'être partagées ou autrement manipulées.

Si vous voulez faire plus avec un PDF dans PowerPoint, vous devrez l'insérer en tant qu'objet.

Insérer un fichier PDF en tant qu'objet dans une présentation PowerPoint

Pour insérer un fichier PDF en tant qu'objet dans une présentation PowerPoint, vous le rendez disponible à ceux avec qui vous partagez la présentation. Il utilise un ensemble d'étapes similaire à l'insertion en tant qu'image, mais fait quelque chose de différent en conséquence. Là où cette méthode diffère, c'est que vous ne devriez pas avoir le fichier PDF ouvert lorsque vous le faites.

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint sur la page dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
2. Sélectionner Insérer puis Objet.
3. Ensuite, sélectionnez Créer à partir d'un fichier et accédez au fichier PDF.
4. Une fois terminé, sélectionnez d'accord.

Cela intégrera le fichier PDF dans la diapositive que vous avez sélectionnée. Le fichier est compressé et donc la qualité du fichier lui-même est réduite mais s'ouvrira désormais pour toute personne qui sélectionne le lien.

Insérer un fichier PDF en tant qu'action de diaporama

Si aucune de ces deux méthodes ne convient à vos besoins, vous pouvez également ajouter un fichier PDF dans une présentation PowerPoint en tant qu'action.

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint sur la page dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
2. Choisissez l'image à insérer par le lien hypertexte.
3. Sélectionner Insérer onglet et cliquez sur Relier au sein de la Liens section.
4. Ensuite, sélectionnez Fichier ou page Web existant dans la fenêtre contextuelle. Dans le Regarder dans section naviguez jusqu'au fichier.
5. Maintenant, sélectionnez le fichier PDF, puis appuyez sur d'accord.

Nous pouvons maintenant ajouter l'action à l'objet que nous avons créé.

1. Ensuite, pour insérer une action dans l'objet, sélectionnez action dans le Insérer languette.
2. Choisir Action d'objet dans le Paramètres d'action fenêtre et sélectionnez Ouvert.
3. Enfin, sélectionnez d'accord pour l'insérer dans la glissière.

Cette méthode insère un lien vers le fichier PDF qui est déclenché en cliquant sur l'image avec la souris. Vous pouvez choisir d'ouvrir le fichier PDF avec la souris si vous préférez, mais cela signifie que cela se produira chaque fois que vous déplacerez votre souris sur ce lien. Pas idéal si vous présentez à un public professionnel !

Enregistrer un PowerPoint en tant que fichier PDF

Pendant que nous parlons de fichiers PowerPoint et PDF, saviez-vous que vous pouvez enregistrer un PowerPoint au format PDF ? Moi non plus jusqu'à ce que je l'aie vu lors de la création de captures d'écran pour ce didacticiel. Voici comment.

1. Dans PowerPoint, sélectionnez le Déposer languette.
2. Sélectionner Exportation puis Créer un document PDF/XPS.
3. Donnez un nom au fichier.
4. Sélectionner Standard ou Taille minimale selon l'usage que vous en ferez.
5. Sélectionner Options pour modifier le formatage si nécessaire.
6. Sélectionner Publier pour enregistrer le fichier au format PDF.

Votre PowerPoint devrait maintenant être un fichier PDF et conservera une grande partie de sa forme originale dans un format différent. Idéal pour envoyer par e-mail ou partager en ligne. Utile hein ?