Comment planifier une réunion à l'avenir dans Google Meet

Avec Google Meet, le géant des moteurs de recherche vise à rapprocher ses utilisateurs. Reste à voir s'il a la capacité de rivaliser avec Zoom. Mais une chose est sûre : Google Meet est une force avec laquelle il faut compter.

Comment planifier une réunion à l'avenir dans Google Meet

Cet article couvre la planification de futures réunions et fournit des guides étape par étape pour différents appareils. Nous fournirons également des informations supplémentaires pour vous aider à profiter pleinement de ce service.

Informations rapides avant de commencer

Spin-off de Google Hangouts, Google Meet est un service « freemium » accessible à tous ceux qui utilisent Google G Suite. Fondamentalement, vous avez juste besoin d'un compte Gmail pour vous connecter au service de vidéoconférence.

rencontrer

Pour accéder à Google Meet, cliquez sur l'icône Google Apps (neuf petits points devant votre avatar), et sélectionnez l'icône correspondante. Mais vous ne pouvez pas planifier une future réunion via le service lui-même. Continuez à lire pour savoir comment le faire.

Comment programmer une réunion Google sur votre Mac ou PC

La méthode pour planifier une réunion est la même sur PC et Mac. En fait, peu importe le navigateur que vous utilisez tant que vous êtes connecté à votre compte Google. Pour vous donner un indice ; vous planifiez la réunion via le calendrier Google. Voici les étapes nécessaires.

rejoindre ou démarrer une réunion

Note rapide: Les sections suivantes supposent que vous êtes déjà connecté à votre compte Google.

  1. Dans le navigateur, cliquez sur Google Apps et sélectionnez Google Calendar.

    calendrier

    Une fois à l'intérieur, il y a un grand bouton Créer dans le coin supérieur gauche de l'écran, cliquez dessus pour commencer à configurer la réunion.

  2. Là-dessus, vous effectuez toute la planification et l'ajout de participants via une seule fenêtre/formulaire contextuelle.

    ajouter un titre Commencez par ajouter un titre à la réunion, et puisqu'il s'agit d'un événement, vous pouvez conserver ce paramètre tel quel. Ensuite, passez à la section de synchronisation et modifiez l'heure et la date selon vos besoins.

    Il n'y a pas de limites ici - vous pouvez planifier une réunion dans cinq ans à tout moment. Bien sûr, cela s'applique tant qu'il n'y a pas d'autre réunion dans ce créneau horaire.

  3. Passez à la section « Ajouter des invités », vous pouvez le faire en entrant le nom ou l'e-mail de la personne. Le premier s'applique si vous ajoutez d'autres utilisateurs G Suite.

    test Google vous permet d'ajouter jusqu'à 250 participants. Cela peut être très utile si vous utilisez le service pour des cours en ligne ou des webinaires avec beaucoup de visiteurs.

    Cela fait, cliquez sur le bouton « Ajouter une visioconférence Google Meet » pour générer les détails de la réunion. Si vous ignorez cette action, vous créez un événement de base, pas une réunion.

    Un autre élément clé est l'information sur la réunion, à laquelle vous accédez en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de "Rejoindre avec Google Meet". Les informations comprennent un ID de réunion, un code PIN et un numéro de téléphone.

  4. Enfin, vous avez la possibilité d'ajouter un emplacement et une description. L'ajout d'un emplacement est redondant en raison de la nature de ces réunions. Mais ajouter une description peut être utile pour décrire les sujets ou la réunion elle-même.

    envoyer une invitation Une fois cela fait, inspectez les détails de la réunion pour vous assurer que tout se vérifie et cliquez sur le bouton Enregistrer. La dernière étape consiste à envoyer des e-mails d'invitation aux participants et il est conseillé de ne pas sauter cette étape.

    Au moment où vous cliquez sur Envoyer, les participants recevront un e-mail avec tous les détails de la réunion. De plus, ils ont la possibilité de l'ajouter à leur calendrier et de confirmer leur participation.

    invitationNoter: Si vous planifiez une réunion via un e-mail d'entreprise, il y aura une étape intermédiaire pour confirmer l'ajout de participants en dehors de votre organisation. Et vous devriez recevoir un e-mail sur les participants qui ont confirmé leur présence.

Comment planifier une réunion Google dans l'application iPhone et Android

Pour planifier une future réunion via un smartphone, vous avez besoin de l'application Google Agenda. Cet article suppose que vous avez installé et connecté à l'application.

L'interface de l'application et la méthode de planification sont les mêmes quel que soit le système d'exploitation. Nous vous présenterons donc un guide rapide pour Android et iOS.

Étape 1

Accédez à la fenêtre d'accueil de Google Agenda et appuyez sur la grande icône plus en bas à droite de l'écran.

Planifier une réunion à l'avenir dans Google Meet

Cette action vous permet de planifier un nouvel événement, de la même manière que vous le faites via le bureau.

Étape 2

Appuyez sur l'icône de l'événement en bas à droite de l'écran et remplissez le formulaire avec les détails de la réunion.

ajouter des invités

Comme dans la version du navigateur, vous pouvez ajouter un titre, des participants, régler l'heure et la date, etc. Encore une fois, l'action clé consiste à appuyer sur « Ajouter une visioconférence » pour planifier la réunion et générer des données d'accès.

Étape 3

Une fois cela fait, appuyez sur « Enregistrer » en haut à droite de l'écran et vous êtes prêt à partir. L'avantage de la méthode de planification de l'application mobile est que vous pouvez également définir des rappels juste avant le début de la réunion.

Noter: Vous avez la possibilité de planifier et de démarrer immédiatement une réunion via les applications mobiles. Un guide détaillé à ce sujet se trouve dans la section FAQ.

FAQ supplémentaire

Organiser un événement/une réunion Google Meet est une promenade dans le parc. De plus, la logique derrière les méthodes de planification est à peu près la même quel que soit l'appareil que vous utilisez. Pourtant, Google Meet a plus d'astuces dans sa manche.

Puis-je démarrer immédiatement une réunion ?

Oui, vous le pouvez, et il y a trois façons de le faire : via Gmail, l'application pour smartphone Google Meet ou le client Web. Voici ce que vous devez faire.

Méthode Gmail

Accédez à votre compte Gmail via un navigateur et cliquez sur « Démarrer une réunion ». Cette option se trouve sous Meet sur le côté gauche de l'écran. L'action vous amène directement à la caméra et à l'aperçu audio et génère les détails de la réunion, y compris l'ID, le numéro de téléphone et le code PIN.

Cliquez sur le bouton « Rejoindre maintenant » et vous entrerez dans la réunion en tant que créateur. Ensuite, vous êtes dans la fenêtre "Ajouter d'autres" et devez fournir les coordonnées (nom d'utilisateur ou e-mail) des autres participants.

ajouter d'autres

Une fois que vous avez envoyé les invitations, il ne vous reste plus qu'à attendre que les autres se joignent à vous.

Application pour smartphone Google Meet

Même si vous ne pouvez pas planifier une réunion via l'application, vous pouvez en démarrer une dès que vous vous connectez.

rencontre google

Si vous êtes un utilisateur d'iPhone, profitez des menus d'accès rapide, appuyez longuement sur l'application Google Meet et choisissez "Démarrer une nouvelle réunion". Le logiciel génère immédiatement les détails de la réunion et il y a une fenêtre contextuelle pour "Partager les informations de connexion".

partager

Cliquez sur l'option susmentionnée pour partager les informations et choisissez une méthode de partage. En plus d'envoyer les informations par e-mail, vous avez également la possibilité de les envoyer sous forme de SMS ou via d'autres applications de messagerie.

Client Web

Comme indiqué, vous démarrez immédiatement une réunion via le client Web de la même manière que vous le feriez autrement. Mais cela ne ferait pas de mal de faire un récapitulatif rapide des étapes requises.

Une fois que vous accédez à Google Meet via l'application de navigateur, cliquez sur le bouton "Rejoindre ou démarrer une réunion". Et dans la fenêtre suivante, vous devez taper votre pseudo. Si vous entrez dans une réunion, saisissez le code de la réunion au lieu de votre surnom.

ajouter des personnes

Pour entrer dans la réunion, cliquez sur le bouton « Rejoindre », et vous verrez la fenêtre contextuelle avec les détails de la réunion. C'est aussi l'endroit pour commencer à ajouter d'autres participants. Cela mis à part, vous êtes prêt et vous n'avez plus qu'à attendre que les autres sautent à bord.

Comment rejoindre une réunion Google Meet

Il existe quatre façons de rejoindre la réunion : via Gmail, des applications mobiles, Google Agenda ou un client Web. Voici les tutoriels rapides.

Calendrier

Accédez au calendrier, accédez à l'événement donné et cliquez ou appuyez sur "Rejoindre avec Google Meet". Les actions requises sont les mêmes lorsque vous rejoignez une réunion via l'application mobile Calendrier.

Gmail

Dans Gmail, cliquez sur "Rejoindre une réunion" et tapez ou copiez-collez le code de la réunion dans le champ désigné.

code de réunion

Client Web

Cliquez sur « Rejoindre ou démarrer une réunion », entrez le code de la réunion et vous êtes instantanément dans la réunion.

entrez le code ou le pseudo de la réunion

Noter: Si vous souhaitez démarrer une réunion via le client Web, vous n'avez pas besoin de taper un surnom - vous pouvez laisser la barre vide.

Application mobile

Lancez l'application, sélectionnez « Entrez un code de réunion », tapez le code et appuyez sur le bouton « Rejoindre la réunion ». Si vous êtes un utilisateur d'iPhone, appuyez sur l'application pour obtenir des options d'accès rapide, car c'est plus rapide de cette façon.

Bonne conversation

Facilité d'utilisation et simplicité sont quelques-uns des principaux atouts de Google Meet. De plus, cette application de visioconférence tire pleinement parti de G Suite pour un accès et une planification sans friction. Et c'est génial de pouvoir démarrer une réunion sur votre bureau, puis de passer instantanément au mobile.

À quelle fréquence avez-vous des réunions via Google Meet ? Avez-vous utilisé une autre application de visioconférence ? Quelle a été votre expérience ? Donnez-nous vos deux cents dans la section commentaires ci-dessous.


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