Comment activer les salles de sous-commission dans Zoom

Zoom est un excellent outil pour organiser des réunions en ligne. Sa simplicité d'utilisation permet à de nombreuses personnes de se réunir et d'échanger dans le confort de leur foyer. Parfois, vous souhaiterez peut-être regrouper des personnes particulières en équipes pour vous concentrer sur des sujets distincts sans avoir à quitter la conférence en cours. Ce scénario est l'endroit où les salles de sous-commission entrent en jeu.

Comment activer les salles de sous-commission dans Zoom

Ci-dessous, vous verrez comment activer les salles de sous-commission dans Zoom en fonction de la plate-forme ou du système d'exploitation. De plus, vous verrez certaines des questions les plus fréquemment posées concernant la salle de discussion Zoom. Commençons.

Comment créer et rejoindre des salles de sous-commission dans Zoom sur un PC Windows

Les salles de sous-commission ne sont créées que si vous utilisez une version de bureau de Zoom. Les raisons pour lesquelles la fonctionnalité n'est pas disponible pour les utilisateurs mobiles n'ont pas été données.

Le fait est que vous devrez être sur un ordinateur de bureau si vous souhaitez créer et attribuer une salle de sous-commission. Avant de pouvoir créer des salles de sous-commission, vous devez activer la fonction dans les paramètres de votre compte. Pour faire ça, suit les étapes suivantes.

  1. Allez sur le site de Zoom. Connectez-vous à votre compte. Si vous n'en avez pas, vous pouvez vous inscrire gratuitement. La fonctionnalité de salle de sous-commission est également disponible sur la version gratuite.

  2. Cliquer sur "Mon compte." L'option devrait être dans le coin supérieur droit du site.

  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Paramètres."

  4. Sous l'onglet "Réunion", cliquez sur "En réunion (avancé)."

  5. Dans le menu, recherchez "Breakout Room", puis activez le commutateur qui permet à l'hôte de créer des salles de réunion plus petites, puis cliquez sur "Sauvegarder."

Avec l'option Breakout Room activée, vous pouvez désormais créer des salles de réunion plus petites tout en en hébergeant une plus grande. Rappelez-vous que vous devez être soit un administrateur, soit un hôte pour créer des salles de sous-commission. Pour créer une salle de sous-commission, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l'application de bureau Zoom.

  2. Vous devrez soit planifier une réunion, soit en organiser une nouvelle. Les boutons de la page d'accueil de Zoom vous permettent de faire l'une ou l'autre option. Cliquer sur "Nouvelle rencontre" ou "Calendrier" selon vos besoins.

  3. Dans le coin inférieur droit de l'écran, cliquez sur "Suite." Dans la liste qui apparaît, cliquez sur « salles de sous-commission. »

  4. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, on vous demande le nombre de participants pour la salle en petits groupes et si cela se fait automatiquement ou manuellement. Choisir « salles de sous-commission automatiques » attribue des personnes au hasard. Si vous souhaitez choisir quelles personnes vont dans quelle pièce, choisissez "Manuellement."

  5. Cliquer sur "Créer des chambres." Vous pouvez déplacer les participants même après avoir créé les salles.

  6. Une autre fenêtre contextuelle apparaît avec le titre « Breakout Room 1 ». Si vous souhaitez modifier le nom de la pièce, survolez le nom puis cliquez dessus pour le renommer. Entrez le nouveau nom que vous voulez.

  7. Clique sur le "Attribuer" à droite du nom de la pièce pour attribuer manuellement le nouveau nom.

Si vous souhaitez rejoindre une réunion qui contient des salles de sous-commission, vous pouvez procéder comme suit :

  1. Ouvrez votre application Zoom Desktop. Vous aurez besoin d'une invitation à la réunion qui contient des salles de sous-commission.

  2. Une fenêtre contextuelle apparaît lorsque vous rejoignez la réunion, indiquant que vous avez été invité à une salle de sous-commission. Vous pouvez choisir de « Rejoindre » et d'ouvrir immédiatement la réunion dans une salle en petits groupes, ou vous pouvez choisir « Plus tard ».

  3. Si vous avez cliqué sur "Rejoindre", une fenêtre de confirmation apparaît, affichant un message avec des détails sur la chambre qui vous a été attribuée. Cliquez sur "Rejoindre la salle de discussion".

  4. Si vous avez choisi l'option « Plus tard » lors de l'invitation initiale, vous pouvez rejoindre la salle de discussion en cliquant sur « salles de repos » dans la partie inférieure droite de votre barre de menu.

Comment créer et rejoindre des salles de sous-commission dans Zoom sur un Mac

Comme l'application de bureau Zoom n'est pas spécifique à une plate-forme, la création et la connexion à une salle de discussion sont similaires à celles de Windows 10. Si vous souhaitez affecter des personnes à des salles de discussion sur Mac, suivez les instructions ci-dessus.

Comment créer et rejoindre des salles de discussion dans Zoom sur un Chromebook

Chromebook est un peu étrange en ce qui concerne l'application Zoom, car Chrome OS n'autorise pas l'installation d'applications externes sans l'autorisation de Google. Zoom en tant qu'application tierce ne sera généralement pas une application disponible pour Chrome OS. Heureusement, quelques solutions de contournement sont disponibles, à savoir l'installation de la version Web App ou de la version Chrome OS.

La version de l'application Web est disponible via Google Play. La version de Chrome OS connue sous le nom de Salles Zoom n'a pas de salles de sous-commission, bien qu'elles puissent toujours se connecter à la session de réunion principale. Si un participant utilise la version Chrome OS, vous pouvez définir la fenêtre de réunion principale comme sa salle tout en affectant d'autres utilisateurs aux salles de sous-commission.

L'application Web, étant une version mobile de Zoom, ne peut pas créer de salles de sous-commission. Les participants ne peuvent que les rejoindre. Pour savoir comment rejoindre les salles de sous-commission à l'aide de la version Google Play, reportez-vous aux instructions Android Zoom ci-dessous.

Comment créer et rejoindre des salles de discussion dans Zoom sur un appareil Android

Les versions mobiles de Zoom ne peuvent pas créer de salles de sous-commission. Vous avez besoin d'une version de bureau pour le faire. Vous pouvez cependant rejoindre des salles de sous-commission déjà configurées. Pour ce faire, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez votre application mobile Zoom.

  2. Vous aurez besoin d'une invitation à la réunion qui contient des salles de sous-commission.

  3. Une petite fenêtre contextuelle apparaît sur votre écran, indiquant que vous avez été invité à une salle de sous-commission. Choisissez soit "Rejoindre" ou "Plus tard." Choisir "Rejoindre" ouvre automatiquement la réunion dans une salle de sous-commission. En choisissant « Plus tard », vous accédez à la salle de réunion principale.

  4. Si vous souhaitez rejoindre la salle en petits groupes depuis la réunion principale, cliquez sur le bouton « Rejoindre la salle de sous-commission » icône. L'icône devrait être celle avec une image de quatre rectangles, et vous la trouverez généralement dans le coin supérieur gauche de l'écran Zoom.

  5. Si vous souhaitez quitter la salle de sous-commission, cliquez sur le "Laisser…" bouton.

Comment créer et rejoindre des salles de sous-commission dans Zoom sur un iPhone

Les versions Android et iPhone de l'application Zoom sont similaires. La version iPhone ne peut pas créer de salles de sous-commission mais seulement les rejoindre. Si vous souhaitez rejoindre une salle de sous-commission à l'aide d'un iPhone, suivez les instructions données dans la version Android ci-dessus.

FAQ sur l'activation des salles de discussion Zoom

Quel rôle d'utilisateur peut créer des ateliers ?

Seul un hôte peut affecter des personnes à des salles de sous-commission. N'oubliez pas que seules les versions de bureau de l'application Zoom peuvent créer et gérer des salles. Ces exigences signifient qu'au moins un participant doit avoir un ordinateur pour héberger l'application Zoom. Les utilisateurs d'une version mobile ne peuvent rejoindre qu'une salle créée par une application Zoom de bureau.

Les hôtes peuvent pré-affecter des participants à l'aide de l'option Planifier une réunion ou les diviser au cours d'une réunion en cours. Les participants ont également une option dans leur menu qui permet à l'hôte de les créer et de les affecter à des salles de sous-commission.

Quelles sont les limites des salles de sous-commission ?

Les salles de sous-commission ont certaines limitations que vous devez prendre en compte si vous souhaitez mener la réunion avec succès. Ces limites sont :

1. Seul l'hôte peut affecter des personnes aux salles de sous-commission. Si la réunion a un co-organisateur, celui-ci ne peut rejoindre qu'une salle en petits groupes qui lui a été spécifiquement attribuée par l'organisateur.

2. Les utilisateurs de Zoom Room ne peuvent pas créer ou rejoindre de petits groupes.

3. Les utilisateurs de Mobile Zoom ne peuvent pas créer ou gérer de salles de sous-commission.

4. Si vous utilisez l'enregistrement dans le cloud pour documenter la réunion Zoom, seule la salle principale sera enregistrée. L'emplacement de l'hôte n'a pas d'importance. Les salles de sous-commission ne seront pas documentées même si l'hôte se trouve dans la salle de sous-commission.

5. Vous ne pouvez créer qu'un maximum de 50 salles de sous-commission.

6. Les participants de chaque salle de sous-commission dépendront de la limitation du participant de l'ensemble de la réunion.

7. Si vous disposez du module complémentaire de grande réunion, le nombre maximum de participants sera le suivant :

une. 200 participants répartis dans 50 salles de sous-commission.

b. 400 participants répartis dans 30 salles de sous-commission.

c. 500 participants répartis dans 20 salles de sous-commission.

Qu'est-ce qu'une salle de sous-commission exactement ?

La salle de sous-commission est essentiellement une réunion dans une réunion. C'est un moyen pratique d'organiser un plus grand groupe de personnes en petits groupes afin qu'ils puissent discuter de sujets spécifiques auxquels toute la réunion n'a peut-être pas besoin d'être impliquée. Si une réunion entière peut être compartimentée en sujets particuliers, alors les réunions peuvent être menées plus efficacement et faire gagner un temps précieux à tous. Les réunions simultanées sur des sujets diversifiés se déroulent plus rapidement avec les salles de discussion que d'avoir à attendre la fin de certains groupes avant de discuter d'un certain sujet.

En conclusion, Zoom est un outil très pratique pour organiser des réunions en ligne. Pouvoir regrouper des personnes dans des salles particulières afin qu'elles puissent discuter de points particuliers ne fera qu'augmenter l'efficacité d'une réunion. C'est toujours une bonne idée d'avoir les bonnes personnes qui se concentrent sur les sujets auxquels elles sont liées, plutôt que d'avoir un méli-mélo de sujets qui entravent les progrès.


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