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Google Docs est un outil de traitement de texte très pratique qui peut être utilisé pour créer différents types de documents. Si vous essayez de créer une liste de contrôle, par exemple, Google Docs et d'autres applications Google similaires fournissent des fonctionnalités de liste de contrôle pratiques que vous pouvez utiliser.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter une case à cocher à un document Google ou à une feuille Google pour créer une liste de contrôle interactive.

Comment insérer des cases à cocher dans Google Docs à l'aide de l'option de format

Si vous souhaitez créer une liste de contrôle interactive dans Google Docs à l'aide de cases à cocher, procédez comme suit :

1. Ouvrez Google Docs et cliquez sur Vide (+) pour créer un nouveau document.

   

2. Lorsque vous êtes prêt à saisir votre liste de cases à cocher, cliquez sur Format dans le menu du haut.

   

3. Maintenant, survolez Puces et numérotation.

   

4. Ensuite, survolez le Liste à puces.

   

5. Ensuite, cliquez sur l'option de case à cocher en haut à droite. C'est celui avec la boîte à puces transparente.

   

6. Tapez les éléments de votre liste un par un. Appuyer sur la touche entrée ou retour générera automatiquement une autre case à cocher.

   

7. Après avoir terminé votre liste, enregistrez votre document.

Vous avez maintenant créé une case à cocher interactive. Si vous souhaitez transformer une case à cocher en un chèque, voici ce que vous devez faire :

1. Sélectionnez une case à cocher en cliquant dessus. La mise en surbrillance de plusieurs cases à cocher modifiera toutes celles mises en surbrillance.

   

2. Faites un clic droit sur votre souris, si vous utilisez un Mac, vous pouvez utiliser Ctrl + clic.
3. Dans le menu contextuel, cliquez sur la coche.

   

4. Cet élément particulier de la liste va maintenant être vérifié.

   

5. Si vous souhaitez retirer un chèque, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Z pour défaire immédiatement la coche. Si le contrôle a été effectué beaucoup plus tôt, vous pouvez le supprimer en :
   1. Mettre la coche en surbrillance.
   2. En cliquant sur Format dans le menu du haut.
   3. Survolant Liste à puces.
   4. En cliquant sur l'option case à cocher.
   5. Comme pour la coche, la mise en surbrillance de plusieurs éléments modifiera tous les éléments en surbrillance.

Comment ajouter une case à cocher à Google Sheets à l'aide de l'option d'insertion

Si vous souhaitez utiliser Google Sheets au lieu de Docs pour créer une liste de contrôle, procédez comme suit :

1. Ouvrez Google Sheets puis cliquez sur + pour créer un document à partir de zéro.

   

2. Mettez en surbrillance les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter des cases à cocher. Vous pouvez mettre en surbrillance plusieurs cellules en cliquant sur votre souris ou en maintenant la touche ctrl enfoncée et en cliquant sur des cellules individuelles.

   

3. Ensuite, dans le menu du haut, cliquez sur Insérer.

   

4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Case à cocher.

   

5. Les cellules en surbrillance devraient maintenant avoir des cases à cocher., cliquer sur une case à cocher activera ou désactivera la coche.

   

Google Sheets vous permet également de personnaliser la façon dont la case à cocher peut être activée et désactivée. Cela peut être fait comme ceci :

1. Mettez en surbrillance les cellules qui contiennent déjà des cases à cocher.

   

2. Dans le menu du haut, cliquez sur Données.

   

3. Dans le menu déroulant, cliquez sur La validation des données.

   

4. Dans l'écran contextuel, assurez-vous que Critères est réglé sur Case à cocher, si besoin, cliquez sur la flèche à côté de pour afficher le menu déroulant.

   

5. Ensuite, cliquez sur le Utiliser des valeurs de cellule personnalisées basculer.

   

6. Ensuite, saisissez les valeurs que vous souhaitez utiliser.

   

7. Vous pouvez également basculer la façon dont Google Sheets traitera les entrées non valides, en donnant un avertissement ou en rejetant carrément l'entrée.

   

8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur sauvegarder.

   

Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur Android

Il existe deux manières d'accéder à Google Docs sur un appareil mobile. Il est disponible sur Android via le Google Play Store. Vous pouvez soit accéder à un navigateur Web et l'ouvrir à partir de là, soit utiliser l'application mobile Google Docs. Si vous utilisez un navigateur Web, vous pouvez utiliser les cases à cocher normalement en suivant les instructions ci-dessus.

Si vous utilisez l'application mobile, en revanche, il n'y a pas de moyen direct d'insérer des cases à cocher, car les fonctionnalités de l'application mobile sont limitées. Cela pourrait potentiellement changer, car il existe une option pour obtenir des modules complémentaires pour augmenter les fonctionnalités de Google Docs mobile, mais elle n'est actuellement pas prise en charge. Pour l'instant, vous pouvez soit utiliser la version du navigateur Web, soit vous en tenir à celle du bureau.

Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur iPhone

Hormis la disponibilité de Google Docs mobile sur l'App Store d'Apple, il n'y a aucune différence entre la version iOS et la version Android. Les instructions pour accéder à Google Docs sur l'iPhone sont les mêmes que celles sur Android. Comme pour Android, les cases à cocher ne sont pas disponibles dans la version mobile iPhone. Accédez-y via un navigateur Web ou utilisez l'application de bureau.

Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur iPad

Il n'y a pas de différences entre les versions iPhone et iPad de Google Docs, si ce n'est qu'il est plus facile à utiliser sur un iPad en raison de l'écran plus grand. Les mêmes limitations aux applications mobiles Google Docs s'appliquent également à l'iPad.

Comment ajouter une case à cocher sur Google Sheets à l'aide d'un appareil Android

Contrairement à Google Docs, la version mobile de Google Sheets pour Android a la fonctionnalité de case à cocher intacte. Si vous souhaitez plutôt l'utiliser pour créer votre liste de contrôle, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'application Google Sheets.

   

2. Appuyez sur le + icône en bas à droite.

   

3. Ensuite, appuyez sur Nouvelle feuille de calcul.

   

4. Ensuite, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter une case à cocher.

   

5. Maintenant, appuyez sur l'icône des trois points dans le coin supérieur droit de l'écran.

   

6. Dans le menu contextuel, appuyez sur La validation des données.

   

7. Ensuite, appuyez sur le menu déroulant sous Critères.

   

8. Ensuite, appuyez sur Case.

   

9. Appuyez sur sauvegarder en haut à droite.

   

10. Les cellules devraient maintenant avoir une case à cocher qui peut être activée ou désactivée.

    

11. Continuez la liste en remplissant les cellules à côté des cases à cocher.

Alternativement, vous pouvez également accéder à Google Sheets via un navigateur Web mobile et suivre les instructions données ci-dessus.

Contrairement à la version de bureau, cependant, vous ne pouvez pas créer de valeurs d'entrée personnalisées pour les cases à cocher activées. Si vous souhaitez le faire, ouvrez la liste que vous avez créée sur la version de bureau ou Web et suivez les instructions données ci-dessus.

Comment ajouter une case à cocher sur Google Sheets iPhone

La version iPhone de l'application mobile Google Sheets est la même que son cousin Android. Si vous utilisez un iPhone, suivez simplement les instructions données précédemment sur Android.

Comment ajouter une case à cocher sur Google Sheets iPad

Il n'y a aucune différence entre les versions iPhone et iPad de Google Sheets. Les instructions pour ajouter des cases à cocher sont similaires pour toutes les plateformes mobiles.

FAQ supplémentaires

Ce sont des questions qui surgissent généralement chaque fois que les cases à cocher sur Google Docs et Google Sheets sont discutées :

Comment créer une liste de tâches dans Google Sheets ?

Les listes de tâches sont essentiellement un moyen d'enregistrer les étapes déjà accomplies pour un ensemble de tâches. Pour créer une liste de tâches fonctionnelle sur Google Sheets, procédez comme suit :

• Déterminez le nombre d'étapes requises ou de tâches à effectuer.

• Sélectionnez le nombre approprié de cellules sur la première colonne qui correspond au nombre précédent.

• Suivez les instructions ci-dessus pour créer des cases à cocher interactives sur Google Sheets.

• À droite de chaque case à cocher, saisissez les étapes ou les tâches dans l'ordre.

• Pour chaque étape ou tâche terminée, cochez la case appropriée.

Comment insérer et ajouter une coche dans Google Docs ?

Vous pouvez ajouter des cases à cocher à une liste de cases à cocher déjà terminée, bien que cela ne soit disponible que pour la version Web ou de bureau de Google Docs. Pour ce faire, vous pouvez suivre ces étapes :

• Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter des cases à cocher.

• Si vous souhaitez ajouter une nouvelle case à cocher à la fin de la liste, déplacez votre curseur à la fin de la dernière ligne de case à cocher puis appuyez sur Entrer ou Revenir. Le formatage automatique devrait créer une nouvelle case à cocher automatiquement.

• Si vous souhaitez insérer une nouvelle case à cocher quelque part au milieu de la liste, cliquez sur l'étape précédant la tâche que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Entrer ou Revenir. Le formatage automatique doit ajouter un espace vide avec une case à cocher devant lui, remplissez l'espace vide avec la tâche ou l'étape que vous souhaitez ajouter.

• Si le formatage automatique ne fonctionne pas, vous pouvez ajouter une nouvelle case à cocher en cliquant sur la zone dans laquelle vous souhaitez mettre la nouvelle case à cocher, puis en cliquant sur Format > Puces et numérotation > Liste à puces vous permettra de cliquer sur le format de la case à cocher qui ajoutera une seule case à cocher.

• Vous pouvez changer les cases à cocher en cochants en cliquant dessus avec le bouton droit puis en choisissant le symbole de coche. Sur un Mac, vous pouvez utiliser Ctrl + Clic.

Puis-je créer une liste de contrôle dans Google Sheets, puis la copier et la coller dans Google Docs ?

Pas vraiment. Lorsque vous copiez et collez des cellules dans Google Sheets, vous dupliquez uniquement les données contenues dans les cellules, et non les cellules elles-mêmes. Si vous essayez de copier une liste de contrôle sur Google Sheets, au lieu de cases à cocher, Google Docs affichera le mot VRAI pour toutes les cases qui ont été cochées et FAUX pour chacun qui sont désactivés.

Vous pouvez utiliser ces données pour créer ultérieurement des cases à cocher via le menu Format, mais la duplication des cases à cocher elles-mêmes ne peut pas être effectuée.

Un outil de gestion des tâches pratique

Les listes de contrôle sont vraiment pratiques pour gérer les tâches qui doivent être suivies dans l'ordre ou confirmées pour être terminées. En sachant comment ajouter une case à cocher à un document Google Doc ou Google Sheets, vous pouvez facilement en créer une interactive chaque fois que le besoin s'en fait sentir. Se familiariser avec le nombre toujours croissant de fonctionnalités de Google Docs et Google Sheets est toujours une bonne chose.

Connaissez-vous d'autres façons d'ajouter une case à cocher à Google Docs ou Google Sheets qui n'a pas été donnée ici ? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.