Comment ajouter un champ BCC aux e-mails dans Outlook pour Mac
De nombreuses organisations exigent que leurs employés utilisent la suite de produits Office de Microsoft, qui comprend Outlook. Pour ceux d'entre nous qui sont habitués à Apple Mail, cela peut être une transition difficile, mais Outlook est en fait une alternative solide !
Une différence petite mais importante entre Apple Mail et Outlook est l'utilisation des copie carbone invisible (BCC) lors de l'envoi d'e-mails. Lorsque vous ajoutez un destinataire au champ Cci d'un e-mail, cette personne recevra l'e-mail mais personne d'autre dans le À ou norme CC les champs verront l'adresse e-mail du destinataire BCC.
Il existe de nombreuses raisons d'utiliser BCC, allant de l'envoi d'e-mails à divers groupes de personnes (c'est-à-dire, le même e-mail envoyé à la famille et aux collègues), la protection de la confidentialité de l'adresse e-mail de certains destinataires et le simple maintien de l'en-tête de l'e-mail dans des situations où il n'est pas important que vos destinataires sachent qui d'autre a reçu l'e-mail, comme les newsletters envoyées par les petites entreprises à leurs clients (bien que vous devriez probablement vous tourner vers les services de marketing par e-mail pour quelque chose comme ça).
Donc, si ce type de fonctionnalité est important pour vous, voici comment utiliser BCC dans Outlook pour Mac.
Ajouter Cci au message électronique Outlook pour Mac
- Lancez Outlook pour Mac et cliquez sur le nouveau courriel bouton sous le Accueil en haut à gauche de la fenêtre d'Outlook.
- Lorsque la nouvelle fenêtre de courrier électronique apparaît, sélectionnez le Options onglet en haut de la fenêtre.
- Clique le Cci icône dans la barre d'outils. Un fond gris indique qu'il a été activé.
- Vous verrez le nouveau Cci apparaissent dans votre fenêtre de composition à côté À et CC.
- Enfin, ajoutez les adresses e-mail souhaitées dans le champ BCC. Une fois l'e-mail envoyé, ils le recevront, mais leurs adresses e-mail ne seront pas affichées à d'autres destinataires.
Deux choses à noter : tout d'abord, cette bascule BCC restera activée jusqu'à ce que vous décidiez de la désactiver en inversant les étapes ci-dessus, de sorte que tous les futurs messages que vous composerez auront cette option activée. Deuxièmement, beaucoup de gens ont l'impression qu'il faut mettre une adresse dans le champ "À" pour pouvoir utiliser le champ "BCC", et ce n'est pas vrai. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre toutes les personnes à qui vous envoyez dans le champ de copie carbone invisible, et le message sera parfaitement transmis.
Juste, vous savez… assurez-vous d'utiliser ce pouvoir pour le bien, pas pour le mal. Si vous envoyez à une liste d'une centaine de personnes ou quelque chose, surtout si votre courrier électronique est à des fins professionnelles plutôt que personnelles, n'abusez pas du privilège lorsque vous utilisez BCC dans Outlook. Si c'est ce que vous faites, il est préférable d'utiliser un service de messagerie en masse pour fournir aux destinataires un moyen facile de se désabonner de vos messages !
