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Google Meet est une application fantastique que les entreprises et les organisations utilisent pour les conférences audio et vidéo. Il fait partie des trois éditions de G Suite. Mais toutes les éditions n'ont pas les mêmes fonctionnalités de Google Meet. Dont l'un est le nombre maximum de participants disponibles par réunion.

Dans cet article, vous allez en savoir plus sur les modifications récentes et sur ce que l'application prend généralement en charge dans chaque édition G Suite.

Améliorations récentes de Google Meet

En mars 2020, Google a ouvert les fonctionnalités premium de Google Meet pour toutes les éditions G Suite. Cela signifie que chaque édition prend désormais en charge jusqu'à 250 participants, l'enregistrement et une fonction de diffusion en direct. Mais il y a un hic. Ces avantages ne s'appliqueront que jusqu'au 30 septembre 2020.

Après cela, ce sera comme d'habitude avec les éditions G Suite. Mais tous les enregistrements Meet que vous auriez pu effectuer entre-temps seront stockés dans Google Drive.

Cette mise à niveau est une excellente occasion pour votre organisation de profiter de toutes les fonctionnalités de Google Meet.

Participants à Google Meet dans les éditions standard de G Suite

Comme mentionné, Google Meet, ou Hangout Meet comme il est mieux connu, fait partie du compte G Suite. Un nombre croissant d'entreprises et d'organisations ont commencé à l'utiliser, et pour cause. Il est léger et très efficace lorsqu'il s'agit de visioconférence. Il soutient également de nombreux participants. Voici les chiffres pour chaque G Suite :

De base – 100 participantes

Entreprise – 150 participants

Entreprise – 250 participants

Par rapport à certains concurrents, même l'édition de base prend en charge plus de participants aux appels vidéo. Il est très important de souligner que ces chiffres incluent également les participants externes. Cela signifie que même les personnes qui ne font pas partie de votre organisation peuvent rejoindre la réunion.

Les trois éditions de G Suite prennent en charge la fonctionnalité Participants externes. S'ils ont un compte Google, ils peuvent rejoindre la réunion avec une invitation via le lien. Mais même si un participant externe n'a pas de compte Google, cela ne signifie pas qu'il ne peut pas participer à la réunion. Mais cela signifie que la personne qui a organisé la réunion doit lui donner accès.

Cela fonctionne également en envoyant une invitation via le lien. Mais lorsque la personne qui reçoit l'invitation clique dessus, elle devra demander à se joindre, au lieu de se joindre automatiquement. Une fois qu'ils sont autorisés, ils sont prêts à partir.

Note importante: Si vous n'avez pas de compte Google, vous pouvez uniquement utiliser le navigateur Web pour Google Meet. Vous ne pouvez pas vous connecter à l'aide d'applications Android ou iOS.

Diffusion en direct de Google Meet

Si votre organisation utilise G Suite Enterprise Edition, vous pouvez activer la fonction de diffusion en direct à tout moment. Mais uniquement si vous êtes l'administrateur G Suite. Jusqu'à 100 000 personnes peuvent regarder une visioconférence Google Meet.

Les utilisateurs de G Suite reçoivent tous une URL de flux qu'ils peuvent ensuite envoyer aux autres participants. À leur tour, ces participants ne peuvent voir que le flux, mais ne peuvent en aucun cas le contrôler.

Les participants à Google Meet qui sont des utilisateurs à part entière de G Suite au sein de l'organisation peuvent contrôler certaines parties de la réunion. Par exemple, ils peuvent démarrer et arrêter le flux et enregistrer l'événement s'ils le souhaitent.

Si vous êtes l'administrateur G Suite Enterprise, voici ce que vous devez faire pour démarrer la diffusion en direct :

1. Connectez-vous et accédez à la page d'accueil de la console d'administration. Suivez ensuite cet itinéraire Applications>G Suite>Hangouts et Google Hangouts.
2. Sélectionnez ensuite « Paramètres de réunion ».
3. Sélectionnez « Streamer » puis cochez la case « Laisser les gens diffuser leurs réunions ».
4. Sélectionnez ensuite « Enregistrer ».

Ces changements ne sont pas toujours instantanés. Cela prend généralement quelques minutes, mais peut parfois prendre jusqu'à 24 heures. Tout cela est important à garder à l'esprit lorsque vous programmez une diffusion en direct.

Combien de participants est trop?

Au moment de la rédaction de cet article, Google Meet prend en charge jusqu'à 250 participants pour chaque édition. Et la diffusion en direct fait également partie de l'accord. Après le 30 septembre, les choses redeviennent comme avant.

Mais qui sait, peut-être que Google verra l'avantage du modèle actuel et autorisera la fonctionnalité premium pour toutes les éditions. En attendant, même les 100 participants à l'édition Basic, c'est beaucoup. Et les participants externes sont les bienvenus, qu'ils aient ou non un compte Gmail.

Avez-vous déjà participé à une grande conférence téléphonique Google Meet ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.